Hva er leieavtale balanseført verdi?

Leieavtale balanseført verdi er et regnskapsbegrep som beskriver verdien av en leieavtale slik den fremkommer i selskapets balanse. Etter innføringen av IFRS 16 (International Financial Reporting Standard 16) i 2019, må de fleste leieavtaler som tidligere ble klassifisert som operasjonelle leieavtaler, nå balanseføres hos leietaker. Det betyr at selskapet regnskapsfører en eiendel som representerer retten til å bruke den leide eiendelen (rett-til-bruk-eiendel) og en tilsvarende leieforpliktelse som gjeld. Den balanseførte verdien av leieavtalen er nettopp denne eiendelens verdi etter at det er trukket fra akkumulerte avskrivninger og eventuelle nedskrivninger. For en norsk investor som analyserer børsnoterte selskaper, er dette tallet sentralt for å forstå hvor mye av selskapets driftsmidler som er leid fremfor eid.

Forstå leieavtale balanseført verdi

For å forstå leieavtale balanseført verdi må man først skille mellom regnskapsmessig verdi og markedsverdi. Balanseført verdi er et historisk kostnadsbasert mål, justert for avskrivninger og nedskrivninger. Markedsverdien av en leieavtale kan være helt annerledes, for eksempel dersom markedsleien har endret seg. I regnskapet representerer balanseført verdi den delen av leieavtalen som ennå ikke er kostnadsført gjennom avskrivninger. Avskrivningsperioden følger leieperioden, og avskrivningsmetoden er vanligvis lineær. Dette betyr at den balanseførte verdien synker jevnt over leieperioden, med mindre det foretas nedskrivning på grunn av verdifall. For investorer er det viktig å merke seg at balanseført verdi ikke nødvendigvis reflekterer den økonomiske verdien av leieavtalen for selskapet, men snarere en systematisk fordeling av leiekostnaden over tid.

Hvordan fungerer leieavtale balanseført verdi?

Beregningen starter med å fastsette leieavtalens kostpris. Dette er nåverdien av fremtidige leiebetalinger, diskontert med selskapets marginale lånerente. I tillegg inngår eventuelle direkte kostnader ved å inngå leieavtalen, som meglerhonorar eller installasjonskostnader. Deretter aktiveres dette beløpet som en rett-til-bruk-eiendel i balansen. Over leieperioden avskrives eiendelen lineært, slik at den balanseførte verdien reduseres årlig. Hvis det oppstår indikasjoner på verdifall, for eksempel at den leide eiendelen ikke lenger kan brukes som planlagt, må det foretas en nedskrivningstest. En nedskrivning reduserer den balanseførte verdien ytterligere. Samtidig løper leieforpliktelsen ned gjennom betalingene, men forpliktelsen og eiendelen utvikler seg forskjellig på grunn av renteeffekter. For norske selskaper som rapporterer etter norsk regnskapsstandard (NRS 7), gjelder lignende prinsipper, men med enkelte forenklinger for små foretak.

Historisk bakgrunn

Før IFRS 16 ble leieavtaler delt inn i finansielle og operasjonelle. Finansielle leieavtaler ble balanseført, mens operasjonelle leieavtaler bare ble oppgitt i noter. Dette førte til at selskaper med store operasjonelle leieavtaler, som flyselskaper og detaljhandelskjeder, kunne fremstå som mindre gjeldsbelastede enn de egentlig var. Etter finanskrisen i 2008 økte presset for å få alle leieavtaler inn i balansen. IFRS 16 ble endelig vedtatt i 2016 og trådte i kraft for regnskapsår som starter 1. januar 2019. I Norge ble standarden innført samtidig for børsnoterte foretak. For ikke-børsnoterte foretak gir NRS 7 en forenklet løsning, men prinsippet om balanseføring er det samme. Overgangen førte til at mange norske selskaper fikk en betydelig økning i både eiendeler og gjeld, noe investorer måtte lære seg å tolke.

Praktisk eksempel

La oss se på et norsk detaljhandelselskap, «Norsk Butikk AS», som leier et butikklokale i Oslo sentrum. Leieavtalen løper over 10 år med en årlig leie på 1 200 000 NOK, betalt etterskuddsvis. Selskapets marginale lånerente er 4 %. Nåverdien av leiebetalingene blir omtrent 9 733 000 NOK. I tillegg kommer direkte kostnader på 200 000 NOK, slik at kostprisen for rett-til-bruk-eiendelen blir 9 933 000 NOK. Avskrivningene er lineære over 10 år, det vil si 993 300 NOK per år. Etter tre år vil akkumulerte avskrivninger være 2 979 900 NOK, og balanseført verdi vil være 9 933 000 – 2 979 900 = 6 953 100 NOK. Dersom det etter fem år oppstår en nedskrivning på grunn av synkende butikktrafikk, og gjenvinnbart beløp er 4 000 000 NOK, må balanseført verdi reduseres til dette nivået. Tabellen under viser utviklingen de første fem årene uten nedskrivning:

ÅrKostprisAkkumulerte avskrivningerBalanseført verdi
19 933 000993 3008 939 700
29 933 0001 986 6007 946 400
39 933 0002 979 9006 953 100
49 933 0003 973 2005 959 800
59 933 0004 966 5004 966 500
Investorer kan sammenligne denne balanseførte verdien med leieforpliktelsen (som etter tre år er lavere på grunn av rentebetalinger) for å vurdere selskapets gearing.

Fordeler og ulemper

Fordelen med balanseført verdi av leieavtaler er at den gir et mer fullstendig bilde av selskapets eiendeler og gjeld. Investorer kan lettere sammenligne et selskap som leier mye med et som eier tilsvarende eiendeler. Ulempen er at den balanseførte verdien er basert på regnskapsmessige estimater, som diskonteringsrente og leieperiode, og kan derfor variere mellom selskaper selv ved like avtaler. I tillegg kan nedskrivninger være subjektive. For norske investorer er det viktig å være oppmerksom på at balanseført verdi ikke nødvendigvis gjenspeiler den underliggende kontantstrømmen; leiebetalingene påvirker kontantstrømmen, men avskrivningene er ikke-kontante kostnader. En annen ulempe er at selskaper med mange leieavtaler får høyere gjeld i balansen, noe som kan påvirke nøkkeltall som egenkapitalandel og gjeldsgrad. Likevel, dersom leieavtalene er nødvendige for driften, kan dette være en naturlig del av selskapets kapitalstruktur.

Vanlige misforståelser

En vanlig misforståelse er at leieavtale balanseført verdi er det samme som markedsverdien av leieavtalen. Det er feil; regnskapsverdien er basert på historisk kost og avskrivninger, ikke på nåværende markedsforhold. En annen misforståelse er at balanseført verdi og leieforpliktelsen alltid er like store. I virkeligheten utvikler de seg forskjellig fordi forpliktelsen reduseres med leiebetalingene og påvirkes av rentekostnader, mens eiendelen avskrives lineært. En tredje misforståelse er at nedskrivning av leieavtalen er et tegn på at selskapet har gjort en dårlig investering. Nedskrivninger kan skyldes eksterne faktorer som endret markedsleie eller teknologisk utvikling, og er ikke alltid et resultat av dårlig ledelse. Investorer bør derfor se på årsakene til nedskrivningen i regnskapsnotene.

Oppsummering

Leieavtale balanseført verdi er et sentralt regnskapstall for investorer som analyserer selskaper med betydelige leieavtaler. Etter IFRS 16 må de fleste leieavtaler balanseføres, noe som gir økt gjennomsiktighet. Tallet beregnes som kostpris minus akkumulerte avskrivninger og nedskrivninger, og det avspeiler en systematisk kostnadsfordeling over leieperioden. For norske investorer er det viktig å forstå forskjellen mellom denne regnskapsverdien og markedsverdien, samt samspillet med leieforpliktelsen. Ved å bruke balanseført verdi sammen med andre nøkkeltall kan man få et bedre grunnlag for å vurdere et selskaps finansielle stilling og risiko.